Структура сайта

Муниципальные учреждения и предприятия


МБУ "Архив" городского округа - город Волжский Волгоградской области (МБУ "Архив") 

 

Адрес: о. Зеленый, Гидростроевская ул., д. 1, г. Волжский, Волгоградская область
Тел.: (8-8443) 34-11-71, (8-8443) 34-15-11, (8-8443) 34-15-16, (8-8443) 34-15-17
E-Mail: volarhiv@bk.ru
 

 




Руководитель:  директор

Бринцева Ирина Васильевна 



Приемный день по личным вопросам директора МБУ «Архив»: вторник с 1500 до 1700.

График приема посетителей

День недели

Часы работы

Выполняемая работа

Понедельник

9.00 – 17.00

Перерыв
с 13.00
до 14.00

Прием посетителей и заявлений, выдача готовых справок.

Вторник

8.30 – 17.30

Прием конкурсных управляющих(по предварительной записис по тел.34-15-17), работа в хранилище с документами

Среда

8.30 – 17.30

Прием конкурсных управляющих(по предварительной записис по тел.34-15-17), работа в хранилище с документами

Четверг

9.00 – 17.00

Прием посетителей и заявлений, выдача готовых справок.

Пятница

8.30 – 17.30

Прием конкурсных управляющих(по предварительной записис по тел.34-15-17), работа в хранилище с документами

 

Суббота

выходной

 

Воскресенье

выходной

 

 

  • При первичном обращении по социально-правовым вопросам необходимо иметь копию трудовой книжки за нужный период.
  • При получении архивной справки необходимо иметь документ, удостоверяющий личность или доверенность, оформленную в соответствии с законодательством.

Наверное, в жизни каждого человека бывают моменты, когда для подтверждения своих прав необходимо собрать и предоставить в соответствующий орган документы. Хорошо, если все документы в порядке, но часто выясняется, что не хватает той или иной справки, или документ в свое время был оформлен с ошибками. Значит, необходимо идти в архив, получать справку, восстанавливать справедливость. Чтобы помочь людям подготовиться к поиску нужных сведений, а, возможно, и избежать лишних хлопот, обращайтесь за консультацией к специалистам архива.

В архив люди приходят с разными целями. Большинство же спешит по необходимости – нужно срочно собрать сведения о зарплате, подтвердить стаж, получение государственной награды, право на земельный участок. Подобные запросы принято называть социально–правовыми или тематическими, а ответы на них – архивными справками. Справки заверяются гербовой печатью и имеют юридическую силу. Архивы выдают справки исключительно на основании информации, содержащейся в документах. Даже если фамилия заявителя в документе искажена, архивист не может вносить коррективы в справку.

Обращаются в архив лично или по почте, получить архивную справку может и доверенное лицо (близкий родственник, адвокат), при наличии у него соответствующих документов, или организация, в которой человек трудился, отделения Пенсионного фонда.

Архивный поиск – вещь достаточно трудоемкая, а срок исполнения запроса – один месяц. Чтобы ответ был дан своевременно и содержал действительно необходимые сведения, нужно, во-первых, позаботиться о получении архивной справки заранее, а во-вторых, внимательно подойти к составлению запроса.

Как правильно составить запрос:

  • приходя в архив, вы должны четко знать, какая информация вам нужна и за какой период времени (хронология запрашиваемой информации);
  • запрос составляется в свободной форме, но в нем обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество с возможными разночтениями и отличиями от паспортных данных, для женщин указывается и та фамилия, которую они носили в интересующий их период времени;
  • точное название организации, в которой вы работали, желательно, с переименованиями;
  • занимаемая должность или выполняемая работа (лучше приложить копию трудовой книжки за нужный период);
  • номера решений, постановлений, приказов, если они вам известны.

Если необходимо получить копию постановления (распоряжения) администрации городского округа – город Волжский с 2011 г. включительно следует обращаться в канцелярию администрации городского округа – город Волжский.

Сложнее дело обстоит с подтверждением трудовых историй. Документы по личному составу должны храниться в организациях 75 лет. Если организация существует в настоящее время, то за справкой следует обращаться именно туда. Однако, нередки случаи, когда организация уже ликвидирована, либо не известно ее местонахождение. Тогда надо обращаться в архив.

Особенно обидно за работавших на тех предприятиях, которые не сдали на хранение документы в архив. Они не только не могут подтвердить свой стаж, собрать сведения о зарплате - такой творился документальный беспредел (забота о сохранности документов воспринималась как ненужная обуза и лишняя трата денег), но иногда и доказать сам факт работы. После череды реорганизаций такие предприятия исчезали вместе с документами. Архивисты тут помочь не в силах. Нужно искать свидетелей, обращаться в суд.

С другой стороны, проблемы с подтверждением пенсионных прав часто возникают по недосмотру самих заявителей. В свое время они не отследили, какие записи производились в их трудовых книжках, профсоюзные организации не контролировали правильность ведения документов по личному составу, люди в ведомости расписывались за одну зарплату, а на руки получали совсем другие деньги.

Чтобы не было неожиданностей и лишних хлопот при оформлении пенсии, нужно ответственно относиться к ведению своих трудовых истории, требовать этого от руководителей предприятий.

 


Устав в редакции от 14.09.2015г.
Отчет о работе учреждения за 2016г
Перечень НПА
Ведомственный перечень муниципальных услуг, оказываемых МБУ «Архив» на 2017г.
Прием документов по личному составу в архив

Информация о видах, тарифах и порядке оказания услуг на платной основе

Положение о порядке оказания дополнительных Услуг на платной основе

Стандарт дополнительных услуг предоставляемых МБУ "Архив" по тематическим запросам юридических и физических лиц"

Перечень фондов документов по личному составу ликвидированных предприятий (организаций), находящихся на хранении в МБУ "Архив" по состоянию на 01.05.2017 год
 
Перечень фондов документов постоянного срока хранения, находящихся на хранении в МБУ "Архив" по состоянию на 01.05.2017 год
Бланки заявлений
Паспорт МБУ «Архив» на 1 января 2017 года

Отчет об исполнении муниципального задания "Муниципальному бюджетному учреждению "Архив" за 2016 год

Муниципальное задание МБУ «Архив» на 2017 год

Муниципальное задание МБУ «Архив» на 2017 год от 14.08.2017

Интернет-Выставка об архивной службе города Волжского

Интернет-Выставка "О тех, кто сердцем любит дело, трудом ведет судьбу свою..."

Интернет-Выставка "Имена, вошедшие в историю..."


© 2017 Администрация городского округа — город Волжский Волгоградской области
404130, Волгоградская область, г. Волжский, пр-т Ленина, д. 21
Тел. оперативного дежурного ГО и ЧС: 41-18-01
Тел. канцелярии: 42-12-45
Эл. почта: ag_volj@volganet.ru
Все права на материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ.
При полном или частичном использовании материалов ссылка на сайт обязательна.
Число посещений: 19595626

При перепечатке материалов ссылка обязательна