В структуру управления входят пять подразделений:
1. Сектор по организационной работе
Основными задачами сектора являются:
- организационное обеспечение деятельности главы городского округа и администрации по решению вопросов местного значения и других вопросов, относящихся к полномочиям администрации;
- обеспечение ведения делопроизводства, организация документооборота в соответствии с действующим Регламентом документооборота в администрации;
- организация взаимодействия с органами местного самоуправления других муниципальных образований, Волжской городской Думой, с аппаратом Губернатора и Правительства Волгоградской области, предприятиями, организациями, учреждениями, осуществляющими свою деятельность на территории городского округа – город Волжский Волгоградской области;
- информационное и организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, в том числе праздничных, проводимых с участием и по поручениям главы городского округа;
- осуществление организационного обеспечения выборов и референдумов всех уровней в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в рамках полномочий органов местного самоуправления.
2. Секретариат
Основными задачами секретариата являются:
- организационное обеспечение деятельности главы городского округа и заместителей главы городского округа;
- оперативное рассмотрение корреспонденции, своевременная и полная передача информации, поступающей на имя главы городского округа и заместителей главы городского округа;
- обеспечение работы приемных главы городского округа и заместителей главы городского округа;
- документационное и справочно-информационное обеспечение деятельности главы городского округа и заместителей главы городского округа.
3. Отдел кадров
Начальник отдела – Голубкова Наталия Германовна
Телефон: (8443) 42-12-49
Электронный адрес:
golubkova.nataliya@admvol.ru
Основными задачами отдела являются:
- обеспечение деятельности администрации по вопросам кадров в пределах установленных полномочий;
- правовое обеспечение прохождения муниципальной службы муниципальными служащими администрации;
- осуществление документационного оформления работы с персоналом администрации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
- обеспечение оформления государственной пенсии и пенсии за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области;
- организация работы по созданию резерва управленческих кадров, обучению, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих.
4. Отдел документального контроля
Начальник отдела – Кутырева Светлана Евгеньевна
Телефон: (8443) 42-13-07
Электронный адрес:
kutireva.svetlana@admvol.ru
Основной задачей отдела является повышение эффективности работы администрации, ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений посредством осуществления контроля за исполнением поручений главы городского округа, актов прокурорского реагирования, иных документов, поступающих в администрацию из федеральных государственных органов и государственных органов Волгоградской области, содержащих контрольную резолюцию главы городского округа, а также заявок (обращений, жалоб), поступающих через информационную систему городского округа – город Волжский Волгоградской области «Волжский дозор» и систему «Инцидент-Менеджмент».
5. Отдел информационных технологий
Начальник отдела – Юнеева Диана Николаевна
Телефон: (8443) 42-13-20
Электронный адрес:
yuneeva.diana@admvol.ru
Основными задачами отдела являются:
- консультирование сотрудников администрации городского округа, структурных подразделений, а также муниципальных учреждений и предприятий по вопросам информационной безопасности;
- координация работ по внедрению электронного межведомственного взаимодействия администрации городского округа – город Волжский Волгоградской области с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Волгоградской области, а также электронного взаимодействия с государственными и муниципальными учреждениями;
- координация работ по внедрению и обеспечению функционирования информационных систем, находящихся в ведении отдела;
- консультирование сотрудников администрации городского округа, структурных подразделений, а также муниципальных учреждений и предприятий по вопросам получения электронных подписей;
- разработка нормативных правовых актов, регулирующих обработку персональных данных в администрации городского округа;
- координация работы администрации городского округа по комплексной защите информации;
- размещение информации на официальном сайте администрации городского округа;
- определение порядка работы с учетными записями пользователей администрации городского округа;
- определение порядка организации парольной защиты в информационных системах администрации городского округа;
- участие в расследовании причин возникновения серьезных кризисных (аварийных) ситуаций.
